Manager Flexbureau (36 uur)

Over Respect Wonen Zorg Welzijn

Respect verleent zorg in Scheveningen en Den Haag. Wij hebben vier locaties: Bosch en Duin, Het Uiterjoon, ZeeWinde en Prins Willemhof. Daarnaast verlenen wij zorg bij mensen thuis. Dit doen wij met ongeveer 800 medewerkers en 200 vrijwilligers. Onze medewerkers roemen het professionele klimaat, de kleine, hechte teams, de ruimte voor eigen initiatief en het respect voor bewoners, cliënten en elkaar. Samen werken we aan de beste zorg achter de duinen.

Het Flexbureau

Om de schaarste van personeel, de steeds complexere zorgvraag en de stijgende kosten het hoofd te bieden is een efficiënte personeelsplanning cruciaal. Ons Flexbureau zorgt voor continuïteit van onze zorg- en dienstverlening. Het Flexbureau bestaat uit 4 flexplanners en 1 coach Flexpool. In onze flexpool zitten 80 medewerkers en deze pool is groeiende. Tevens werken we samen met uitzendbureaus, om de dienstverlening te kunnen waarborgen.

Wat ga je doen?

Gezien de uitdagingen in de arbeidsmarkt, willen wij het Flexbureau nog meer toekomstgericht inrichten. Daarbij gaan we onderzoeken hoe AI een rol kan spelen, willen we toe naar integraal capaciteitsmanagement en gaan we de mogelijkheden van innovatief en medewerkersgericht roosteren onderzoeken. Wij zoeken een ervaren, enthousiaste en daadkrachtige manager Flexbureau die deze opdracht samen met het team en de HR- en Zorgmanagers invult.

Verantwoordelijkheden

• Je geeft effectief en inspirerend leiding aan de medewerkers van het Flexbureau.
• Je ontwikkelt en implementeert een visie en strategie voor de flexpool, passend bij de organisatiedoelstellingen, de veranderende zorgvraag en de arbeidsmarkt.
• Je borgt de kwantitatieve en kwalitatieve inzet van de flexpoolmedewerkers.
• Je maakt afspraken en onderhoudt het contact met uitzendbureaus.
• Je werkt intensief samen met managers Zorg, teamleiders en planners, om de personeelsbehoeften te inventariseren, af te stemmen en te vertalen naar een effectieve capaciteitsplanning.
• Je analyseert de data en stelt rapportages op over de inzet, kosten en effectiviteit van de flexpool.
• Je levert input voor het jaarplan en de begroting.
• Je zorgt samen met je team voor een goede onboarding en begeleiding van de flexmedewerkers. 

Wie ben jij?

Je hebt een visie op strategische capaciteitsplanning, bent zelfstandig en innovatief. Je handelt in het belang van de organisatie en legt verbinding tussen de belangen van de verschillende afdelingen. Je neemt de flexpool en de medewerkers van je team mee in de ontwikkelingen.   

• Je hebt ervaring als leidinggevende.
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met tactische en strategische (personeels-)planning.
• Je hebt een hbo-diploma, in een relevante richting.
• Je bent oplossingsgericht en durft initiatief te nemen.
• Je bent daadkrachtig, nauwkeurig en tactisch.
• Je weet mensen te enthousiasmeren, te coachen en te verbinden.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij een vooruitstrevende zorgorganisatie. Jouw standplaats is Bosch en Duin aan de Scheveningse weg, dichtbij het groen, strand en de gezellige Haagse winkelstraat Frederik Hendriklaan.

Wat bieden wij?

• Een salaris conform de CAO Verpleeg- en Verzorgingshuizen & Thuiszorg. De functie is ingedeeld in functiegroep 60 (maximaal €5.962,34 op basis van een 36-urige werkweek).
• Het pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden kent aantrekkelijke voordelen waar je uit kunt kiezen. Denk bijvoorbeeld aan een fietsregeling, ICT regeling, opleidingen, trainingen en kortingen op collectieve verzekeringen.

Wil je meer weten?

Inhoudelijke vragen over de vacature kun je bespreken met Senta Mooijman, HR Manager, telefoonnummer 070 – 3061020. De afdeling Recruitment vertelt je graag meer over de sollicitatieprocedure. Bel of stuur een app naar Recruitment via 06-51322942. Ga naar de website van Respect voor meer informatie.

Ben je enthousiast geworden?

De werving & selectie voor deze functie wordt gedaan door Compagnon. Je kunt contact opnemen met Sharmaine Atmo via 06-29042321 of het algemene nummer 079-3631680.